Die Lagerung war aus konservatorischer Sicht alles andere als günstig und schon lange wurde die Umlagerung des Bestandes in geeignetere, zugänglichere Möbel und vor allem klimatisch regulierte Räume angestrebt. Einziges und gleichzeitig prägendes Problem: Die Formate der Objekte. Eine Schautafel mit den Massen 1.70 x 1.50m hat keinen Platz in gängigen Archivmöbeln. Ein Grossformatbereich war aufgrund weiterer Übergrössen in der Kartensammlung dringend nötig. 2022 konnte er dann im swisstopo-Gebäude realisiert werden. Massgebend waren dabei die Objekte aus dem Estrich. Die liegende Lagerung in staubgeschützten Schubladen wurde als Ziel definiert. Was in den übergrossen Planschränken keinen Platz fand, wurde an Gitterwänden in einem neuen Rollregal aufgehängt.
Bevor die Objekte aus dem Estrich in den Grossformatbereich im Archivraum kamen, wurden sie trockengereinigt und die notwendigen konservatorischen Sicherungsmassnahmen realisiert.
Nun sind so grosse Objekte wirklich unpraktisch in der Benutzung. Zudem verfügen wir über keinen physischen Lesesaal. Deshalb war neben der fachgerechten Lagerung der Originale auch die Digitalisierung der Bestände zentral. Die Erforschung unserer Bestände mit Digitalisaten ist ein wichtiger Faktor für die öffentliche Verfügbarkeit und somit der Erfüllung einer unserer Hauptaufgaben. Die Digitalisierung der knapp 250 Fotopläne und Schautafeln aus dem Estrich ist nun abgeschlossen. Auch dies war trotz geeigneter Infrastruktur nicht trivial: Die grossen Objekte mussten auf Wagen oder in wenigen Fällen gar einzeln aus dem Archiv entnommen, durch teilweise nicht ausreichend breite Türen gehievt und auf dem Flachbettscanner so platziert werden, dass qualitativ hochstehende Scans gemacht werden konnten. Sie stehen nun bereit für die inhaltliche Aufarbeitung und mögliche zukünftige Publikationen.
Auch die Katalogisierung des Bestands ist aktuell im Gange. Somit wird noch im laufenden Jahr der nun gehobene Schatz aufgearbeitet und der Öffentlichkeit in Form von Katalogeinträgen in Alexandria und Scans zugänglich sein.
